====== efc ERP HandbuchKompakt ====== ====== Vorwort ====== ===== 1 Einleitung ===== ===== 2 Merkmale des ERP-Systems W&G effective company ===== * 1. Modern und innovativ * 2. Offen und nachhaltig * Programmierhandbuch * Java * 3. Kostenlos und frei * 4. Betriebssystem- und datenbankunabhängig * 5. Oberfläche * Windows * 6. Benutzerindividuell einstellbar * 7. Mehrsprachenfähig * 8. Korrespondierende Dialoge * 9. Effiziente Suche * 10. Zugriffskontrolle * 11. Änderungsprotokollierung * Protokoll: wer + wann die Daten geändert hat * 12. Historisierung * Daten komplett gesichert * mit Gültigkeitsdauer * 13. Druckfunktionen * Einstellbar was + wo ausgedruckt wird * 14. Mehrwährungsfähig * 15. Mehrmandantenfähig * mehrere Unternehmen * mehrere Tochterunternehmen ====== 1. Einführung in W&G effective company ====== ===== 1.1 Benutzeroberfläche ===== Folgende Fenster und Dialoge: * Logindialog * Hauptfenster * Programmfenster * Suchdialog ==== 1.1.1 Loginfenster ==== Fenster um sich anzumelden: * Username * Passwort * Servername (nur Anzeige) ==== 1.1.2 Hauptfenster ==== Hauptfenster besitzt folgende Elemente: * Titelleiste * Menüleiste * Arbeitsbereich * Statusleiste * Startmenü mit Untermenüs * Stammdaten * Referenztabellen * Info * Lager * ... ==== 1.1.3 Programmfenster ==== * Titelleiste * Menüleiste * Arbeitsbereich * Statusleiste ==== 1.1.4 Fenster des Suchdialogs ==== Der Suchdialog wird über das Menü "Bearbeiten/Suchen", [Strg]+[F] oder das Icon "Lupe" gestartet. Der Suchdialog besitzt folgende Elemente: * Menüleiste * Symbolleiste * Suchoptionen * Suchkriterien * Eingabe der Suchkriterien. * Ergebnis * Liste gefundener Datensätze ===== 1.2 Suchen / Suchfunktion ====== ==== 1.2.1 Suchoptionen ==== * Suchliste * zeigt an welche Daten angezeigt werden sollen * abhängig von der Applikation * Suchlisten werden vom System fix vorgegeben * Gespeicherte Suchen * inkl. gelöschte Flag * inkl. archvierte Flag ==== 1.2.2 Suchkriterien ==== * Werden in mehreren Spalten Kriterien eingegeben, werden diese mit UND verknüpft. * Die Angabe von Platzhaltern ist nicht erforderlich. ==== 1.2.3 Suchergebnis ==== * Die Ergebnisanzeige wird über das Menü "Daten aktualisieren", [F5] oder das Icon "grüner Pfeil nach unten" ausgelöst. * Über das Menü "Bearbeiten/Tabellenlayout speichern" werden Änderungen an den Tabellen permanent gespeichert. ===== 1.3 Anzeige-/Bearbeitungsmodus ===== * Beim ersten Programmstart ist das Programm im Anzeigemodus und es wird ein leerer Dialog angezeigt. Der Cursor befindet sich im ersten (noch leeren) Schlüsselfeld (ID-Feld) des Datensatzes. Solange das Programm im Anzeigemodus ist, sind Eingaben nur in den Schlüsselfeldern und den Suchfeldern möglich. ===== 1.4 Datumseingabe ===== ... ===== 1.5 Fremdsprachige Texte ===== * Aus Ref.-Tab."Sprachen" * Um fremdsprachige Texte hinterlegen zu können, wird zunächst die gewünschte Sprache in der Sprachtabelle hinterlegt. ===== 1.6 Aktive Listen ===== ... ===== 1.7 Historisierung ===== * Die Funktion ist bei Stammdaten und Bewegungsdaten automatisch aktiv. * Beim Speichern * historisiert * History-Enträge werden mit einer Gültigkeitsdauer versehen * Die Historisierung für folgende Bereiche vorgesehen: * Materialstamm * Kunden/Lieferantenstamm * Fertigungsbelege * Belege in Einkauf/Verkauf * Arbeitspläne * Stücklisten * Ressourcen wie Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeug u. a. ===== 1.8 Änderungsprotokollierung ===== * Die Protokollierung ist für folgende Bereiche vorgesehen: * Materialstamm * Kunden/Lieferantenstamm * Fertigungsbelege * Belege in Einkauf/Verkauf * Arbeitspläne * Stücklisten * Ressourcen wie Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeug u. a. ===== 1.9 Archivierung ===== ==== 1.9.1 Archivierungskennzeichen ==== * Stammdaten und Bewegungsdaten * Automatisch oder durch Bestätigen der Vorschläge ==== 1.9.2 Datenauslagerung ==== * Historisierte, archivierte oder als "gelöscht" gekennzechnete Daten können explizit in eine separate DB ausgelagert werden ===== 1.10 Bestandsführung ===== ==== 1.10.1 Lagerbestände ==== * Lagermengeneinheit * festgelegt * parallel können verschiedene Lagermengeneinheiten geführt werden * Lager * Lagerbereiche * Lagerplätze * Bestand * Verpackung * Bearbeitungszustand ==== 1.10.2 Warenbewegungen (Geschäftsvorfälle) ==== * Buchungsarten: * Warenausgabe * Wareneingang * Umlagerung * Bestandskorrektur * Buchungen * automatisch * manuell ==== 1.10.3 Transferbestände (Ware unterwegs) ==== * ... ==== 1.10.4 Durchschnitts-/Gleitpreisbewertung ==== * Verfügbare Wertfelder * Standardpreis * Höchstpreis * Niederstpreis * Durchschnittspreis * Gleitpreis * Letzter EK-Preis * Letzter Bewertungsspreis * Letzter Kalkulationspreis ===== 1.11 Einheiten und Gewichte =====