====== Smartphone Rückgabe ======

[[DJHN]]

===== Vorbereitung =====


  * Access DB
    * Im Feld "Name" nach der Person suchen
    * Inventarnummer prüfen
      * sie ist normalerweise im Batteriefach des Smartphones geklebt
    * Den Pfad aufmachen wo der Rückgabebeleg landen soll 
      * Dazu auf den Knopf "Ordner öffnen" drücken es Explorer mit dem entsprechenden Pfad aufgemacht.
        * dort auf den Ordner "3.2 Rückgabe Gerät" klicken
        * den Namen von dem kompletten Pfad kopieren
          * z.B. ''\\djhn.local\fileshare\Interner Dienst\IT\EDV\Bestandsliste\Mobilfunk\017616910283\3.2 Rückgabe Gerät''
    * dann bei "Rückgabe vorheriges" auf den E-Mail-Symbol klicken -> E-Mail geht auf
      * dort PDF öffnen und prüfen ob alles in Ordnung ist (Inv.nr. / Name / etc)
      * dann die PDF unter dem kopierten Pfad speichern und zwar mit dem Namen ''<yyyy> <mm> <Name>.pdf''
        * z.B. ''\\djhn.local\fileshare\Interner Dienst\IT\EDV\Bestandsliste\Mobilfunk\017616910283\3.2 Rückgabe Gerät\2025 05 Walz.pdf''
      * => E-Mail an die Person abschicken (wenn Gruppenhandy, an die Teamleitung oder an die Email-Adresse von der Gruppe)
    * Inv.nummer im Feld "Vorherige Hardware" rauslöschen
    * In Gerätehistorie den entsprechenden Satz (also den mit der entsprechenden Inv.nummer) im Feld "Bis" mit dem heutigen Datum versehen

  * Im Excel ''R:\Interner Dienst\IT\Mobilfunk\syno\2025 Syno Care+ plus Mietgeräte\DJHN_Simdoku_Ausgabevorbereitung.xlsx'' :
    * die entsprechende Zeile 
      * Spalte "Erledigt" -> "Ja"
      * Spalte "Rückgabebeleg versendet" -> Datum von heute

===== Smartphone wurde abgegeben =====

  * Access DB
    * Smartphone finden
      * Nutzer: Lager
      * Bereich: <leer>
      * E-Mail: <leer>
      * Vorbesitzer
        * checken, wenn nichts eingetragen -> eintragen
          * Name
          * Bereich
          * von
          * bis
      * In der "Gerätehistorie"
        * ändert sich nichts
      * In der "SIM-Karte Historie"
        * ändert sich nichts

  * SIM-Karte in den Ordner "O2" reinkleben
    * physikalischen (!) Ordner "O2" nehmen
    * dort die nächste leere Stelle finden und dort:
      * Info zum Vorbesitzer eintragen
        * evtl. den Punkt "Für Nachfolge" ankreuzen, wenn die Nachfolgeperson die Nummer bzw. die SIM-Karte übernehmen soll
      * SIM-Karte reinkleben

  * Excel "Anlagegut"
    * bei den NEUEN Handys nichts machen (!)