Smartphone Rückgabe

DJHN

• Access DB
  • Im Feld “Name” nach der Person suchen
  • Inventarnummer prüfen
    • sie ist normalerweise im Batteriefach des Smartphones geklebt
  • Den Pfad aufmachen wo der Rückgabebeleg landen soll
    • Dazu auf den Knopf “Ordner öffnen” drücken es Explorer mit dem entsprechenden Pfad aufgemacht.
      • dort auf den Ordner “3.2 Rückgabe Gerät” klicken
      • den Namen von dem kompletten Pfad kopieren
        • z.B. \\djhn.local\fileshare\Interner Dienst\IT\EDV\Bestandsliste\Mobilfunk\017616910283\3.2 Rückgabe Gerät
  • dann bei “Rückgabe vorheriges” auf den E-Mail-Symbol klicken → E-Mail geht auf
    • dort PDF öffnen und prüfen ob alles in Ordnung ist (Inv.nr. / Name / etc)
    • dann die PDF unter dem kopierten Pfad speichern und zwar mit dem Namen <yyyy> <mm> <Name>.pdf
      • z.B. \\djhn.local\fileshare\Interner Dienst\IT\EDV\Bestandsliste\Mobilfunk\017616910283\3.2 Rückgabe Gerät\2025 05 Walz.pdf
    • ⇒ E-Mail an die Person abschicken (wenn Gruppenhandy, an die Teamleitung oder an die Email-Adresse von der Gruppe)
  • Inv.nummer im Feld “Vorherige Hardware” rauslöschen
  • In Gerätehistorie den entsprechenden Satz (also den mit der entsprechenden Inv.nummer) im Feld “Bis” mit dem heutigen Datum versehen

• Im Excel R:\Interner Dienst\IT\Mobilfunk\syno\2025 Syno Care+ plus Mietgeräte\DJHN_Simdoku_Ausgabevorbereitung.xlsx :
  • die entsprechende Zeile
    • Spalte “Erledigt” → “Ja”
    • Spalte “Rückgabebeleg versendet” → Datum von heute

• Access DB
  • Smartphone finden
    • Nutzer: Lager
    • Bereich: <leer>
    • E-Mail: <leer>
    • Vorbesitzer
      • checken, wenn nichts eingetragen → eintragen
        • Name
        • Bereich
        • von
        • bis
    • In der “Gerätehistorie”
      • ändert sich nichts
    • In der “SIM-Karte Historie”
      • ändert sich nichts

• SIM-Karte in den Ordner “O2” reinkleben
  • physikalischen (!) Ordner “O2” nehmen
  • dort die nächste leere Stelle finden und dort:
    • Info zum Vorbesitzer eintragen
      • evtl. den Punkt “Für Nachfolge” ankreuzen, wenn die Nachfolgeperson die Nummer bzw. die SIM-Karte übernehmen soll
    • SIM-Karte reinkleben

• Excel “Anlagegut”
  • bei den NEUEN Handys nichts machen (!)