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zugferd_for_it-transspedi

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zugferd_for_it-transspedi [2026/06/19 08:11] – [XRechnung] kalaschnikowzugferd_for_it-transspedi [2026/06/26 13:09] (current) – [ZUGFeRD for IT-TransSpedi] kalaschnikow
Line 1: Line 1:
 +====== ZUGFeRD for IT-TransSpedi ======
 +
 +[[IT-TransSpedi]] project
 +
 +e-Invoice should be integrated in Rolf's telematics system.
 +
 +  * Rolf's Plan (Stand 05.06.2026):
 +    * August: unsere Version sollte stehen
 +    * September - einen Kunden für die Tests anschließen
 +    * Oktober - Live gehen mit einem Kunden
 +    * er will etwas in weniger als 10 Tagen implementiert haben
 +      * ich: lass uns starten, aber in 2 Tagen wird es nicht fertig
 +      * Rolf: OK
 +
 +
 +  * Am 26.06.2026 Rolf stoppte dieses Projekt (bis auf weiteres)
 +    * er will selber was basteln (mit KI etc)
 +      * => mal schauen
 +===== Spec =====
 +
 +Das ist keine richtige Spezifikation, sondern eine Sammlung von Punkten, die implementiert werden sollen, und Notizen dazu. Vielleicht können wir später auch was besseres daraus machen :)
 +
 +  * Die Daten sollen aus der Datenbank im Azure kommen.
 +  * Die Anwendung soll in Azure laufen. Im ersten Schritt (für die Entwicklertests) wir die Anwendung über Kommandozeile gestartet.
 +  * Mit der Unterstützung von eInvoice ist momentan nur Output gemeint.
 +  * als Format soll ZUGFeRD (PDF + XML) genommen werden. Damit ist XRechnung (reines XML) sowieso drin (wenn ich das richtig verstehe)
 +  * die vorliegenden PDFs sind leider nicht im Format "PDF/A-3". Also muss auch ein Konverter erstellt/genutzt werden. Dazu gibt es diverse Lösungsalternativen. Ich habe mich für "Free Spire.PDF for Java" entschieden. Es ist kostenlos auch für die kommerzielle Nutzung. (siehe https://www.e-iceblue.com/Download/pdf-for-java-free.html)
 +
 +
 +==== Datenmapping ====
 +
 +=== Kopfdaten ===
 +
 +  * dbo.Rechnungerstellt.RIDAuto
 +    * interne ID, wird nicht angezeigt
 +    * ''ITTInvoiceInfo.invoiceId'' => NOT MAPPED?
 +  * dbo.Rechnungerstellt.FIXRechnungsNrComputet
 +    * ''ITTInvoiceInfo.invoiceNumber''
 +  * Adressen_1.FIXKundenNrFormat AS FixKundenNrClient
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.Rechnungerstellt.RIDAutoComputed
 +    * NOT MAPPED
 +  * Adressen_1.AdressID AS RECKundenID
 +    * ''recipientTradePartyId''
 +  * Adressen_1.FirmenName AS RECFirma
 +    * ''recipient.name''
 +  * Adressen_1.Zusatz AS RECZusatz
 +    * NOT MAPPED
 +  * Adressen_1.StrasseNr AS RECStrasse
 +    * ''recipient.street''
 +  * Adressen_1.LandText AS RECLand
 +    * ''recipient.country''
 +  * Adressen_1.SteuerNr AS RECSteuerID, 
 +    * ''recipient.VATID''
 +  * Adressen_1.DebitorDatev AS RECDatevNr,
 +    * NOT MAPPED
 +  * Adressen_1.AdressAnschrift AS RECAnschrift,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.SYSCompany.FirmenName AS EFirma,
 +    * ''sender.name''
 +  * dbo.SYSCompany.Zusatz AS EZusatz,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.SYSCompany.Strasse AS EStrasse,
 +    * sender.street
 +  * dbo.SYSCompany.Postfach,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.SYSCompany.Plz AS EPlz,
 +    * sender.zip
 +  * dbo.SYSCompany.Ort AS EOrt,
 +    * sender.location
 +  * dbo.SYSCompany.TelefonZentrale AS ETelefon,
 +    * sender.contact.phone
 +  * dbo.SYSCompany.Fax AS EFax,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.SYSCompany.Email AS EEmail, 
 +    * sender.contact.email
 +  * dbo.SYSCompany.Homepage AS EWWW,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.SYSCompany.FirmenInhaber AS EInhaben,
 +    * sender.contact.name
 +  * dbo.SYSCompany.GerichtsOrt AS EGerichtsOrt,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.SYSCompany.HandelsNr AS EHandelsNr,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.SYSCompany.SteuerNr AS ESteuerID, 
 +    * sender.vatid
 +  * dbo.SYSCompany.ElogoImag AS EImage,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.SYSCompany.AnschriftComputed,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.Rechnungerstellt.RDatum,
 +    * info.issueDate
 +  * dbo.Rechnungerstellt.Faellig,
 +    * info.dueDate
 +  * dbo.Rechnungerstellt.Referenz,
 +    * NOT MAPPED
 +    * => Projektnummer? Vertragsnummer? Bestellnummer? Auftragsnummer?
 +  * dbo.Rechnungerstellt.Bemerkung, 
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.Rechnungerstellt.Reversecharge,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.Rechnungerstellt.Bezahlt, 
 +    * NOT MAPPED
 +  * CASE WHEN txtKonditionComputed = '0 Bankeinzug' THEN 'Bankeinzug' ELSE txtKonditionComputed END AS txtKonditionComputed,
 +    * NOT MAPPED
 +      * Rolf fragen wann es notwendig sein wird
 +  * dbo.SYSCompany.WaehrungText AS Zeichen,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.Waehrung.Waehrungsbezeichnung AS WaehrungText,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.Bank.Name
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.Bank.IBAN
 +    * sender.bankDetails.IBAN
 +  *  + N' BIC ' + dbo.Bank.BIC AS Bankverbindung, 
 +  * dbo.Rechnungerstellt.CompanyID,
 +    * NOT MAPPED
 +  * '*' + dbo.Rechnungerstellt.FIXRechnungsNrComputet + '*' AS BarCodeRechnungsNr,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.Rechnungerstellt.StornoGrund,
 +    * NOT MAPPED
 +  * dbo.Bank.BankID
 +    * NOT MAPPED
 +
 +===== Implementation plan =====
 +
 +  * **+** Fetch invoices from the DB
 +    * **+** assure DB access (local or on Azure)
 +      * ''jdbc:sqlserver:/ /it-transspedi.database.windows.net:1433;databaseName=TransportManagamentSystem_Kopieren''
 +    * **+** write JDBC start code (connection etc)
 +  * **-** header data
 +    * **+** using dummies
 +    * **+** using data from DB
 +    * **-** getting ALL data from DB
 +    * **-** check validity (MUST-fields etc)
 +    * **-** check correctness of ALL fields
 +  * **-** fetch seller data
 +    * **+** using dummies
 +    * **+** using data from DB
 +    * **-** getting ALL data from DB
 +    * **-** check validity (MUST-fields etc)
 +    * **-** check correctness of ALL fields
 +  * **-** fetch buyer data
 +    * **+** using dummies
 +    * **+** using data from DB
 +    * **-** getting ALL data from DB
 +    * **-** check validity (MUST-fields etc)
 +    * **-** check correctness of ALL fields
 +  * **-** fetch positions
 +    * **+** using dummies
 +    * **-** using data from DB
 +    * **-** getting ALL data from DB
 +    * **-** check validity (MUST-fields etc)
 +    * **-** check correctness of ALL fields
 +  * **-** validate invoice with our test routines
 +    * **-** write a validator which opens Rolf's PDFs and "reports" based on data from my code 
 +      * "command-line" report
 +      * PDF ?
 +      * ...
 +    * min / max
 +    * ...
 +  * **-** validate
 +    * **-** validate with Mustang
 +    * **-** validate with other alternatives(?)
 +  * **-** add command-line options
 +    * **+** invoice ID
 +    * **+** invoice number
 +    * **+** input file name
 +    * **+** output file name
 +    * **-** output format
 +
 +===== Questions =====
 +
 +==== Allgemein ====
 +
 +...
 +==== Kopfdaten ====
 +
 +  * **-** ''Adressen''
 +    * **-** die Tabelle ''Adressen'' enthält kein Feld für Kontaktname. Das führt dazu das:
 +      * beim Sender nehme ich den Wert ''Firmeninhaber'' aus der Tabelle ''SYSCompany'' 
 +      * beim Recipient nehme ich IMMER den leeren Wert
 +
 +  * **-** Zahlungsbedingungen
 +    * man muss dafür sorgen, dass 
 +      * auch "Lastschrift"-Rechnungen richtig verarbeitet werden
 +      * sonstige Zahlungsbedingungen richtig übernommen werden (als Text?)
 +    * im Moment wird Fälligkeitsdatum (DueDate) und Freitext (PaymentTermsDescription = txtKonditionComputed) geschrieben
 + 
 +  * **-** Leitweg-ID
 +    * Info zu Leitweg-ID
 +      * so was wie "Zuständige Stelle" beim Amt. Sorgt dafür, dass die Rechnung an den richtigen Bearbeiter geht.
 +      * Pflichtfeld, wenn die Rechnung an die öffentlichen Auftraggeber (B2G) ausgestellt wird
 +        * => bei B2B nicht relevant (kein Pflichtfeld?)
 +      * https://sevdesk.de/lexikon/leitweg-id/
 +    * **-** Momentan schreibe ich IMMER einen leeren Wert. Ist das richtig?
 +
 +==== Positionsdaten ====
 +
 +  * **-** Sortierung der Positionen
 +    * momentan sortiere ich nach ''Laden'' und dann nach ''AuftragsNrComputet''
 +  * **-** ''Loeschen''
 +    * **-** Löschkennzeichen ?
 +    * **-** soll ich es beachten?
 +  * **-** ''Steuersatz'' und Steuersatz-Kategorie
 +    * wie soll ich das richtig verarbeiten?
 +      * das Details View enthält momentan nur 19%, 7,7%, 0% und ''<null>''
 +      * ich verarbeite es so:
 +        * wenn 0, dann Kategorie=Z
 +        * alles andere S
 +      * es gibt aber noch mehr Kategorien (z.B. "AE" => negativ)
 +        * s. auch "Common UNTDID 5305 Tax Category Codes"
 +
 +===== ZUGFeRD =====
 +
 +  * Aktuelle Version: 2.4 (04.12.2025)
 +
 +  * Specs
 +    * https://www.ferd-net.de/publikationen-produkte/publikationen/detailseite/zugferd-24-deutsch
 +      * Infopaket mit Spec-PDFs, Excels und Beispiel-Rechnungen
 +    * [[ZUGFeRD Spec]]
 +    * Siehe auch ''/media/diskstation/x/ossconsulting/_projects/zugferdForIttransspedi/specs/zugferd/''
 +===== XRechnung =====
 +  * Specs:
 +    * https://xeinkauf.de/xrechnung/versionen-und-bundles/
 +
 +  * Pflichtangaben einer XRechnung
 +     * Wie auch bei PDF- oder Papierrechnungen gibt es einige Angaben, die auf keinen Fall fehlen dürfen. Dazu gehören:
 +       * Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsausstellers sowie des Rechnungsempfängers
 +       * Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Rechnungsstellers
 +       * Rechnungsdatum
 +       * Fortlaufende Rechnungsnummer
 +       * Rechnungsposition (Menge und Art der Lieferung oder Art und Umfang der Leistung)
 +       * Leistungszeitraum
 +       * Rechnungsbetrag sowie Steuerbetrag und geltender Umsatzsteuersatz
 +       * ggf. Hinweis auf Klein­unternehmer­regelung, Gutschrift, Steuerbefreiung oder Reverse Charge
 +    * sowie
 +       * Leitweg-ID für den Versand an öffentliche Auftraggeber
 +       * Bankverbindungsdaten
 +       * Zahlungsbedingungen inkl. Zahlungsziel und Fälligkeit
 +       * Kontaktdaten (mindestens E-Mail-Adresse) des Rechnungsausstellers
 +       * ggf. Lieferantennummer und Bestellnummer
 +
 +
 +  * Leitweg-ID:
 +    * Info zu Leitweg-ID
 +      * so was wie "Zuständige Stelle" beim Amt. Sorgt dafür, dass die Rechnung an den richtigen Bearbeiter geht.
 +      * Pflichtfeld, wenn die Rechnung an die öffentlichen Auftraggeber (B2G) ausgestellt wird
 +        * => bei B2B nicht relevant (kein Pflichtfeld?)
 +      * https://sevdesk.de/lexikon/leitweg-id/
 +
 +
 +  * Mengeneinheit:
 +    * BR-CL-23
 +      * Der Fehlercode BR-CL-23 bei einer XRechnung bedeutet, dass die verwendete Mengeneinheit ungültig ist. XRechnungen akzeptieren für Positionsmengen keinen beliebigen Text (wie etwa „Stk.“, „Stück“ oder „Pauschale“). Ursache: Die Einheit entspricht nicht dem verpflichtenden Standard UN/ECE Recommendation 20 (Codes for Units of Measure).
 +      * Lösung: 
 +        * Sie müssen für jede Rechnungsposition einen offiziellen Maßeinheitencode der UN/ECE verwenden. Typische Beispiele sind:
 +          * C62 für Stück
 +          * HUR für Stunde
 +          * KGM für Kilogramm
 +          * LTR für Liter
 +          * DAY für Tag
 +          * MTR für Meter
 +        * Alle aktuell erlaubten Codes sind : https://unece.org/trade/documents/revision-17-annexes-i-iii (Stand 2021)
 +
 +
 +    * Tools
 +      * "Offizielle" Validatoren:
 +        * https://e-rechnung-vorlage.de/xrechnung-zugferd-validator/
 +        * https://www.elster.de/eportal/e-rechnung
 +        * https://erechnungsvalidator.service-bw.de/
 +      * Diverse:
 +        * https://xrechnungzentrale.de/
 +        * https://erechnungs-validator.de/e-rechnung-validieren/
 +
 +
 +===== Data saved in IT-TransSpedi =====
 +
 +<code sql>
 +
 +-- also 52009
 +select * from View_Report_RechnungsKopf where RIDAuto=52286
 +
 +select * from View_Report_RechnungsDetail where RIDAuto=52286
 +
 +select * from View_Report_Rechnung_Betraege where RIDAuto=52286
 +
 +
 +select * from SYSCompany where CompanyID=8
 +
 +select * from Bank
 +
 +select * from Adressen where CompanyId=8 
 +
 +
 +CREATE VIEW dbo.View_Report_RechnungsKopf
 +AS
 +SELECT dbo.Rechnungerstellt.RIDAuto, 
 +    dbo.Rechnungerstellt.FIXRechnungsNrComputet, 
 +    Adressen_1.FIXKundenNrFormat AS FixKundenNrClient, 
 +    dbo.Rechnungerstellt.RIDAutoComputed, 
 +    Adressen_1.AdressID AS RECKundenID,
 +    Adressen_1.FirmenName AS RECFirma,
 +    Adressen_1.Zusatz AS RECZusatz,
 +    Adressen_1.StrasseNr AS RECStrasse,
 +    Adressen_1.LandText AS RECLand, 
 +    Adressen_1.SteuerNr AS RECSteuerID, 
 +    Adressen_1.DebitorDatev AS RECDatevNr,
 +    Adressen_1.AdressAnschrift AS RECAnschrift,
 +    dbo.SYSCompany.FirmenName AS EFirma,
 +    dbo.SYSCompany.Zusatz AS EZusatz,
 +    dbo.SYSCompany.Strasse AS EStrasse,
 +    dbo.SYSCompany.Postfach,
 +    dbo.SYSCompany.Plz AS EPlz,
 +    dbo.SYSCompany.Ort AS EOrt,
 +    dbo.SYSCompany.TelefonZentrale AS ETelefon,
 +    dbo.SYSCompany.Fax AS EFax,
 +    dbo.SYSCompany.Email AS EEmail, 
 +    dbo.SYSCompany.Homepage AS EWWW,
 +    dbo.SYSCompany.FirmenInhaber AS EInhaben,
 +    dbo.SYSCompany.GerichtsOrt AS EGerichtsOrt,
 +    dbo.SYSCompany.HandelsNr AS EHandelsNr,
 +    dbo.SYSCompany.SteuerNr AS ESteuerID, 
 +    dbo.SYSCompany.ElogoImag AS EImage,
 +    dbo.SYSCompany.AnschriftComputed,
 +    dbo.Rechnungerstellt.RDatum,
 +    dbo.Rechnungerstellt.Faellig,
 +    dbo.Rechnungerstellt.Referenz,
 +    dbo.Rechnungerstellt.Bemerkung, 
 +    dbo.Rechnungerstellt.Reversecharge,
 +    dbo.Rechnungerstellt.Bezahlt, 
 +    CASE WHEN txtKonditionComputed = '0 Bankeinzug' THEN 'Bankeinzug' ELSE txtKonditionComputed END AS txtKonditionComputed, 
 +    dbo.SYSCompany.WaehrungText AS Zeichen,
 +    dbo.Waehrung.Waehrungsbezeichnung AS WaehrungText,
 +    dbo.Bank.Name + N' - IBAN ' + dbo.Bank.IBAN + N' BIC ' + dbo.Bank.BIC AS Bankverbindung, 
 +    dbo.Rechnungerstellt.CompanyID, '*' + dbo.Rechnungerstellt.FIXRechnungsNrComputet + '*' AS BarCodeRechnungsNr, dbo.Rechnungerstellt.StornoGrund, dbo.Bank.BankID
 +FROM 
 +    dbo.Rechnungerstellt 
 +    LEFT OUTER JOIN dbo.Waehrung 
 +      RIGHT OUTER JOIN dbo.SYSCompany ON dbo.Waehrung.WaehrungsID = dbo.SYSCompany.WaehrungID 
 +    ON dbo.Rechnungerstellt.EigeneFirma = dbo.SYSCompany.CompanyID 
 +    LEFT OUTER JOIN dbo.Zahlungskonditionen 
 +    RIGHT OUTER JOIN dbo.Bank 
 +    RIGHT OUTER JOIN dbo.Adressen AS Adressen_1 
 +                            ON dbo.Bank.BankID = Adressen_1.BankID 
 +                            ON dbo.Zahlungskonditionen.KonID = Adressen_1.KonditionD 
 +                            ON dbo.Rechnungerstellt.KKID = Adressen_1.AdressID
 +
 +</code>
 +
 +===== PDF/A-3 conversion =====
 +
 +  * The best way at the moment is to use Free Spire.PDF for Java:
 +    * https://dev.to/codesharing/convert-pdf-to-pdf-a-with-a-free-java-api-4nm7
 +
 +  * Apache PDFBox:
 +    * https://github.com/ETDA/PdfAConverter/blob/master/src/main/java/pdfbox/ConvertPDFtoA3.java
 +
 +  * Validators:
 +    * https://www.pdfforge.org/online/de/pdfa-validieren
 +
 +  * Some other links:
 +    * https://www.baeldung.com/pdf-conversions-java
 +
 +===== Misc =====
 +
 +  * **-** Bibliotheken für e-Invoicing
 +    * https://www.mustangproject.org/
 +      * newest Version 2.23.1 from 21.05.2026 (7 days ago!)
 +      * Apache 2 license, free for use in commercial and noncommercial applications
 +      * integration possibilities:
 +        * command-line
 +        * Java library
 +        * server with REST-API
 +    * https://github.com/codebarista-de/gallop
 +      * relatively new
 +      * only XRechnung
 +      * only two supporters
 +    * https://konik.io/
 +      * veraltet, letzte Version 1.3.2 von 2018
 +
 +  * **-** Links
 +    * Mustangproject: https://www.mustangproject.org/?lang=de
 +    * ZUGFeRD: 
 +      * https://de.wikipedia.org/wiki/ZUGFeRD
 +      * https://e-rechnung-bund.de/faq/was-ist-eine-zugferd-rechnung-wofur-steht-zugferd/
 +      * https://www.zugferd-community.net/
 +    * XRechnung: https://e-rechnung-bund.de/standard-xrechnung-3-0-1/
 +    * https://zugferd.org
 +      * libraries list: https://zugferd.org/e-invoicing/1.0.0/index.en.html
 +    * Articles and infos
 +      * https://taxfix.de/ratgeber/selbststaendige/zugferd/
 +      * Tutotial: https://www.nterra.com/blog/technologie/tutorial-zugferd-xrechnung-mit-java/
 +      * [[https://www.heise.de/news/Jedes-dritte-Unternehmen-hat-noch-nie-eine-E-Rechnung-verschickt-11315569.html|Jedes dritte Unternehmen hat noch nie eine E-Rechnung verschickt]] by heise.de
 +        * Zitate:
 +          * Nur 24 Prozent der Befragten gaben an, den Prozess abgeschlossen zu haben. 
 +          * 38 Prozent befinden sich noch mittendrin, 
 +          * 29 Prozent haben noch gar nicht begonnen oder stehen erst am Anfang der Planung.
 +
 +  * **-** Misc
 +    * Validator: https://erechnungsvalidator.service-bw.de/
 +    * Open Source Software:
 +      * https://www.fakturama.info
 +