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efc_erp_handbuchkompakt

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efc_erp_handbuchkompakt [2023/02/08 16:14] – [1.1.2 Hauptfenster] kalaschnikowefc_erp_handbuchkompakt [2023/02/14 17:12] (current) – [1.10 Bestandsführung] kalaschnikow
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 +====== efc ERP HandbuchKompakt ======
 +
 +====== Vorwort ======
 +
 +===== 1 Einleitung =====
 +
 +===== 2 Merkmale des ERP-Systems W&G effective company =====
 +
 +  * 1. Modern und innovativ
 +  * 2. Offen und nachhaltig
 +    * Programmierhandbuch
 +    * Java
 +  * 3. Kostenlos und frei
 +  * 4. Betriebssystem- und datenbankunabhängig
 +  * 5. Oberfläche
 +    * Windows
 +  * 6. Benutzerindividuell einstellbar
 +  * 7. Mehrsprachenfähig
 +  * 8. Korrespondierende Dialoge
 +  * 9. Effiziente Suche
 +  * 10. Zugriffskontrolle
 +  * 11. Änderungsprotokollierung
 +    * Protokoll: wer + wann die Daten geändert hat
 +  * 12. Historisierung
 +    * Daten komplett gesichert
 +    * mit Gültigkeitsdauer
 +  * 13. Druckfunktionen
 +    * Einstellbar was + wo ausgedruckt wird
 +  * 14. Mehrwährungsfähig
 +  * 15. Mehrmandantenfähig
 +    * mehrere Unternehmen
 +    * mehrere Tochterunternehmen
 +
 +====== 1. Einführung in W&G effective company ======
 +
 +===== 1.1 Benutzeroberfläche =====
 +
 +Folgende Fenster und Dialoge:
 +  * Logindialog
 +  * Hauptfenster
 +  * Programmfenster
 +  * Suchdialog
 +
 +==== 1.1.1 Loginfenster ====
 +
 +Fenster um sich anzumelden:
 +  * Username
 +  * Passwort
 +  * Servername (nur Anzeige)
 +
 +==== 1.1.2 Hauptfenster ====
 +
 +Hauptfenster besitzt folgende Elemente:
 +  * Titelleiste
 +  * Menüleiste
 +  * Arbeitsbereich
 +  * Statusleiste
 +  * Startmenü mit Untermenüs
 +    * Stammdaten
 +    * Referenztabellen
 +    * Info
 +    * Lager
 +    * ...
 +
 +==== 1.1.3 Programmfenster ====
 +  * Titelleiste
 +  * Menüleiste
 +  * Arbeitsbereich
 +  * Statusleiste
 +
 +==== 1.1.4 Fenster des Suchdialogs ====
 +
 +Der Suchdialog wird über das Menü "Bearbeiten/Suchen", [Strg]+[F] oder das Icon "Lupe" gestartet.
 +Der Suchdialog besitzt folgende Elemente:
 +  * Menüleiste
 +  * Symbolleiste
 +  * Suchoptionen
 +  * Suchkriterien
 +    * Eingabe der Suchkriterien.
 +  * Ergebnis
 +    * Liste gefundener Datensätze
 +
 +
 +===== 1.2 Suchen / Suchfunktion ======
 +
 +==== 1.2.1 Suchoptionen ====
 +
 +  * Suchliste
 +    * zeigt an welche Daten angezeigt werden sollen
 +    * abhängig von der Applikation
 +    * Suchlisten werden vom System fix vorgegeben
 +  * Gespeicherte Suchen
 +  * inkl. gelöschte Flag
 +  * inkl. archvierte Flag
 +
 +==== 1.2.2 Suchkriterien ====
 +  * Werden in mehreren Spalten Kriterien eingegeben, werden diese mit UND verknüpft. 
 +  * Die Angabe von Platzhaltern ist nicht erforderlich.
 +
 +==== 1.2.3 Suchergebnis ====
 +  * Die Ergebnisanzeige wird über das Menü "Daten aktualisieren", [F5] oder das Icon "grüner Pfeil nach unten" ausgelöst.
 +  * Über das Menü "Bearbeiten/Tabellenlayout speichern" werden Änderungen an den Tabellen permanent gespeichert.
 +
 +===== 1.3 Anzeige-/Bearbeitungsmodus =====
 +  * Beim ersten Programmstart ist das Programm im Anzeigemodus und es wird ein leerer Dialog angezeigt. Der Cursor befindet sich im ersten (noch leeren) Schlüsselfeld (ID-Feld) des Datensatzes. Solange das Programm im Anzeigemodus ist, sind Eingaben nur in den Schlüsselfeldern und den Suchfeldern möglich.
 +
 +===== 1.4 Datumseingabe =====
 +...
 +
 +===== 1.5 Fremdsprachige Texte =====
 +  * Aus Ref.-Tab."Sprachen"
 +  * Um fremdsprachige Texte hinterlegen zu können, wird zunächst die gewünschte Sprache in der Sprachtabelle hinterlegt. 
 +
 +
 +===== 1.6 Aktive Listen =====
 +...
 +
 +===== 1.7 Historisierung =====
 +  * Die Funktion ist bei Stammdaten und Bewegungsdaten automatisch aktiv.
 +  * Beim Speichern 
 +    * historisiert
 +    * History-Enträge werden mit einer Gültigkeitsdauer versehen
 +  * Die Historisierung für folgende Bereiche vorgesehen:
 +    * Materialstamm
 +    * Kunden/Lieferantenstamm
 +    * Fertigungsbelege
 +    * Belege in Einkauf/Verkauf
 +    * Arbeitspläne
 +    * Stücklisten
 +    * Ressourcen wie Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeug u. a.
 +
 +===== 1.8 Änderungsprotokollierung =====
 +
 +  * Die Protokollierung ist für folgende Bereiche vorgesehen:
 +    * Materialstamm
 +    * Kunden/Lieferantenstamm
 +    * Fertigungsbelege
 +    * Belege in Einkauf/Verkauf
 +    * Arbeitspläne
 +    * Stücklisten
 +    * Ressourcen wie Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeug u. a.
 +
 +===== 1.9 Archivierung =====
 +
 +==== 1.9.1 Archivierungskennzeichen ====
 +
 +  * Stammdaten und Bewegungsdaten
 +  * Automatisch oder durch Bestätigen der Vorschläge
 +
 +==== 1.9.2 Datenauslagerung ====
 +
 +  * Historisierte, archivierte oder als "gelöscht" gekennzechnete Daten können explizit in eine separate DB ausgelagert werden
 +
 +===== 1.10 Bestandsführung =====
 +
 +==== 1.10.1 Lagerbestände ====
 +  * Lagermengeneinheit
 +    * festgelegt
 +    * parallel können verschiedene Lagermengeneinheiten geführt werden
 +  * Lager
 +    * Lagerbereiche
 +      * Lagerplätze
 +  * Bestand
 +    * Verpackung
 +    * Bearbeitungszustand
 +
 +==== 1.10.2 Warenbewegungen (Geschäftsvorfälle) ====
 +  * Buchungsarten:
 +    * Warenausgabe
 +    * Wareneingang
 +    * Umlagerung
 +    * Bestandskorrektur
 +  * Buchungen
 +    * automatisch
 +    * manuell
 +
 +==== 1.10.3 Transferbestände (Ware unterwegs) ====
 +  * ...
 +
 +==== 1.10.4 Durchschnitts-/Gleitpreisbewertung ====
 +  * Verfügbare Wertfelder
 +    * Standardpreis
 +    * Höchstpreis
 +    * Niederstpreis
 +    * Durchschnittspreis
 +    * Gleitpreis
 +    * Letzter EK-Preis
 +    * Letzter Bewertungsspreis
 +    * Letzter Kalkulationspreis
 +
 +===== 1.11 Einheiten und Gewichte =====