efc_erp_handbuchkompakt

efc ERP HandbuchKompakt

Vorwort

1 Einleitung

2 Merkmale des ERP-Systems W&G effective company

  • 1. Modern und innovativ
  • 2. Offen und nachhaltig
    • Programmierhandbuch
    • Java
  • 3. Kostenlos und frei
  • 4. Betriebssystem- und datenbankunabhängig
  • 5. Oberfläche
    • Windows
  • 6. Benutzerindividuell einstellbar
  • 7. Mehrsprachenfähig
  • 8. Korrespondierende Dialoge
  • 9. Effiziente Suche
  • 10. Zugriffskontrolle
  • 11. Änderungsprotokollierung
    • Protokoll: wer + wann die Daten geändert hat
  • 12. Historisierung
    • Daten komplett gesichert
    • mit Gültigkeitsdauer
  • 13. Druckfunktionen
    • Einstellbar was + wo ausgedruckt wird
  • 14. Mehrwährungsfähig
  • 15. Mehrmandantenfähig
    • mehrere Unternehmen
    • mehrere Tochterunternehmen

1. Einführung in W&G effective company

1.1 Benutzeroberfläche

Folgende Fenster und Dialoge:

  • Logindialog
  • Hauptfenster
  • Programmfenster
  • Suchdialog

1.1.1 Loginfenster

Fenster um sich anzumelden:

  • Username
  • Passwort
  • Servername (nur Anzeige)

1.1.2 Hauptfenster

Hauptfenster besitzt folgende Elemente:

  • Titelleiste
  • Menüleiste
  • Arbeitsbereich
  • Statusleiste
  • Startmenü mit Untermenüs
    • Stammdaten
    • Referenztabellen
    • Info
    • Lager
    • …

1.1.3 Programmfenster

  • Titelleiste
  • Menüleiste
  • Arbeitsbereich
  • Statusleiste

1.1.4 Fenster des Suchdialogs

Der Suchdialog wird über das Menü “Bearbeiten/Suchen”, [Strg]+[F] oder das Icon “Lupe” gestartet. Der Suchdialog besitzt folgende Elemente:

  • Menüleiste
  • Symbolleiste
  • Suchoptionen
  • Suchkriterien
    • Eingabe der Suchkriterien.
  • Ergebnis
    • Liste gefundener Datensätze

1.2 Suchen / Suchfunktion

1.2.1 Suchoptionen

  • Suchliste
    • zeigt an welche Daten angezeigt werden sollen
    • abhängig von der Applikation
    • Suchlisten werden vom System fix vorgegeben
  • Gespeicherte Suchen
  • inkl. gelöschte Flag
  • inkl. archvierte Flag

1.2.2 Suchkriterien

  • Werden in mehreren Spalten Kriterien eingegeben, werden diese mit UND verknüpft.
  • Die Angabe von Platzhaltern ist nicht erforderlich.

1.2.3 Suchergebnis

  • Die Ergebnisanzeige wird über das Menü “Daten aktualisieren”, [F5] oder das Icon “grüner Pfeil nach unten” ausgelöst.
  • Über das Menü “Bearbeiten/Tabellenlayout speichern” werden Änderungen an den Tabellen permanent gespeichert.

1.3 Anzeige-/Bearbeitungsmodus

  • Beim ersten Programmstart ist das Programm im Anzeigemodus und es wird ein leerer Dialog angezeigt. Der Cursor befindet sich im ersten (noch leeren) Schlüsselfeld (ID-Feld) des Datensatzes. Solange das Programm im Anzeigemodus ist, sind Eingaben nur in den Schlüsselfeldern und den Suchfeldern möglich.

1.4 Datumseingabe

…

1.5 Fremdsprachige Texte

  • Aus Ref.-Tab.“Sprachen”
  • Um fremdsprachige Texte hinterlegen zu können, wird zunächst die gewünschte Sprache in der Sprachtabelle hinterlegt.

1.6 Aktive Listen

…

1.7 Historisierung

  • Die Funktion ist bei Stammdaten und Bewegungsdaten automatisch aktiv.
  • Beim Speichern
    • historisiert
    • History-Enträge werden mit einer Gültigkeitsdauer versehen
  • Die Historisierung für folgende Bereiche vorgesehen:
    • Materialstamm
    • Kunden/Lieferantenstamm
    • Fertigungsbelege
    • Belege in Einkauf/Verkauf
    • Arbeitspläne
    • Stücklisten
    • Ressourcen wie Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeug u. a.

1.8 Änderungsprotokollierung

  • Die Protokollierung ist für folgende Bereiche vorgesehen:
    • Materialstamm
    • Kunden/Lieferantenstamm
    • Fertigungsbelege
    • Belege in Einkauf/Verkauf
    • Arbeitspläne
    • Stücklisten
    • Ressourcen wie Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeug u. a.

1.9 Archivierung

1.9.1 Archivierungskennzeichen

  • Stammdaten und Bewegungsdaten
  • Automatisch oder durch Bestätigen der Vorschläge

1.9.2 Datenauslagerung

  • Historisierte, archivierte oder als “gelöscht” gekennzechnete Daten können explizit in eine separate DB ausgelagert werden

1.10 Bestandsführung

1.10.1 Lagerbestände

  • Lagermengeneinheit
    • festgelegt
    • parallel können verschiedene Lagermengeneinheiten geführt werden
  • Lager
    • Lagerbereiche
      • Lagerplätze
  • Bestand
    • Verpackung
    • Bearbeitungszustand

1.10.2 Warenbewegungen (Geschäftsvorfälle)

  • Buchungsarten:
    • Warenausgabe
    • Wareneingang
    • Umlagerung
    • Bestandskorrektur
  • Buchungen
    • automatisch
    • manuell

1.10.3 Transferbestände (Ware unterwegs)

  • …

1.10.4 Durchschnitts-/Gleitpreisbewertung

  • Verfügbare Wertfelder
    • Standardpreis
    • Höchstpreis
    • Niederstpreis
    • Durchschnittspreis
    • Gleitpreis
    • Letzter EK-Preis
    • Letzter Bewertungsspreis
    • Letzter Kalkulationspreis

1.11 Einheiten und Gewichte

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