efc_erp_handbuchkompakt
Table of Contents
efc ERP HandbuchKompakt
Vorwort
1 Einleitung
2 Merkmale des ERP-Systems W&G effective company
- 1. Modern und innovativ
- 2. Offen und nachhaltig
- Programmierhandbuch
- Java
- 3. Kostenlos und frei
- 4. Betriebssystem- und datenbankunabhängig
- 5. Oberfläche
- Windows
- 6. Benutzerindividuell einstellbar
- 7. Mehrsprachenfähig
- 8. Korrespondierende Dialoge
- 9. Effiziente Suche
- 10. Zugriffskontrolle
- 11. Änderungsprotokollierung
- Protokoll: wer + wann die Daten geändert hat
- 12. Historisierung
- Daten komplett gesichert
- mit Gültigkeitsdauer
- 13. Druckfunktionen
- Einstellbar was + wo ausgedruckt wird
- 14. Mehrwährungsfähig
- 15. Mehrmandantenfähig
- mehrere Unternehmen
- mehrere Tochterunternehmen
1. Einführung in W&G effective company
1.1 Benutzeroberfläche
Folgende Fenster und Dialoge:
- Logindialog
- Hauptfenster
- Programmfenster
- Suchdialog
1.1.1 Loginfenster
Fenster um sich anzumelden:
- Username
- Passwort
- Servername (nur Anzeige)
1.1.2 Hauptfenster
Hauptfenster besitzt folgende Elemente:
- Titelleiste
- Menüleiste
- Arbeitsbereich
- Statusleiste
- Startmenü mit Untermenüs
- Stammdaten
- Referenztabellen
- Info
- Lager
- …
1.1.3 Programmfenster
- Titelleiste
- Menüleiste
- Arbeitsbereich
- Statusleiste
1.1.4 Fenster des Suchdialogs
Der Suchdialog wird über das Menü “Bearbeiten/Suchen”, [Strg]+[F] oder das Icon “Lupe” gestartet. Der Suchdialog besitzt folgende Elemente:
- Menüleiste
- Symbolleiste
- Suchoptionen
- Suchkriterien
- Eingabe der Suchkriterien.
- Ergebnis
- Liste gefundener Datensätze
1.2 Suchen / Suchfunktion
1.2.1 Suchoptionen
- Suchliste
- zeigt an welche Daten angezeigt werden sollen
- abhängig von der Applikation
- Suchlisten werden vom System fix vorgegeben
- Gespeicherte Suchen
- inkl. gelöschte Flag
- inkl. archvierte Flag
1.2.2 Suchkriterien
- Werden in mehreren Spalten Kriterien eingegeben, werden diese mit UND verknüpft.
- Die Angabe von Platzhaltern ist nicht erforderlich.
1.2.3 Suchergebnis
- Die Ergebnisanzeige wird über das Menü “Daten aktualisieren”, [F5] oder das Icon “grüner Pfeil nach unten” ausgelöst.
- Über das Menü “Bearbeiten/Tabellenlayout speichern” werden Änderungen an den Tabellen permanent gespeichert.
1.3 Anzeige-/Bearbeitungsmodus
- Beim ersten Programmstart ist das Programm im Anzeigemodus und es wird ein leerer Dialog angezeigt. Der Cursor befindet sich im ersten (noch leeren) Schlüsselfeld (ID-Feld) des Datensatzes. Solange das Programm im Anzeigemodus ist, sind Eingaben nur in den Schlüsselfeldern und den Suchfeldern möglich.
1.4 Datumseingabe
…
1.5 Fremdsprachige Texte
- Aus Ref.-Tab.“Sprachen”
- Um fremdsprachige Texte hinterlegen zu können, wird zunächst die gewünschte Sprache in der Sprachtabelle hinterlegt.
1.6 Aktive Listen
…
1.7 Historisierung
- Die Funktion ist bei Stammdaten und Bewegungsdaten automatisch aktiv.
- Beim Speichern
- historisiert
- History-Enträge werden mit einer Gültigkeitsdauer versehen
- Die Historisierung für folgende Bereiche vorgesehen:
- Materialstamm
- Kunden/Lieferantenstamm
- Fertigungsbelege
- Belege in Einkauf/Verkauf
- Arbeitspläne
- Stücklisten
- Ressourcen wie Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeug u. a.
1.8 Änderungsprotokollierung
- Die Protokollierung ist für folgende Bereiche vorgesehen:
- Materialstamm
- Kunden/Lieferantenstamm
- Fertigungsbelege
- Belege in Einkauf/Verkauf
- Arbeitspläne
- Stücklisten
- Ressourcen wie Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeug u. a.
1.9 Archivierung
1.9.1 Archivierungskennzeichen
- Stammdaten und Bewegungsdaten
- Automatisch oder durch Bestätigen der Vorschläge
1.9.2 Datenauslagerung
- Historisierte, archivierte oder als “gelöscht” gekennzechnete Daten können explizit in eine separate DB ausgelagert werden
1.10 Bestandsführung
1.10.1 Lagerbestände
- Lagermengeneinheit
- festgelegt
- parallel können verschiedene Lagermengeneinheiten geführt werden
- Lager
- Lagerbereiche
- Lagerplätze
- Bestand
- Verpackung
- Bearbeitungszustand
1.10.2 Warenbewegungen (Geschäftsvorfälle)
- Buchungsarten:
- Warenausgabe
- Wareneingang
- Umlagerung
- Bestandskorrektur
- Buchungen
- automatisch
- manuell
1.10.3 Transferbestände (Ware unterwegs)
- …
1.10.4 Durchschnitts-/Gleitpreisbewertung
- Verfügbare Wertfelder
- Standardpreis
- Höchstpreis
- Niederstpreis
- Durchschnittspreis
- Gleitpreis
- Letzter EK-Preis
- Letzter Bewertungsspreis
- Letzter Kalkulationspreis
1.11 Einheiten und Gewichte
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