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--- smartphone_einrichten [2025/06/24 08:21] – kalaschnikow
+++ smartphone_einrichten [2026/06/18 10:45] (current) – [Neue Beschreibung] kalaschnikow
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+====== Smartphone einrichten ======
+[[DJHN]]
+===== Alte Beschreibung =====
+Bei neuen Geräten:
+  * Antrag
+    * Die Prozedur wird mit einem Antrag angestoßen. Das Formular befindet sich im Intranet unter "DJHN / Ansprechpartner Verwaltung / Informationstechnologie / Arbeitsmittel bestellen". Und dann z.B. auf "Anforderung eines Smartphones" wenn es um ein Smartphone geht.
+    * Wenn der Antrag abgeschickt ist, kommt eine Mail im Outlook der IT "[DJHN Intranet] Anforderung eines Smartphones"
+    * diese E-Mail muss dann als Aufgabe erfasst werden
+      * dazu muss der QuickStep "Aufgabe erstellen" verwendet werden
+      * bei der Erfassung muss der Titel der Aufgabe geändert werden in "Arbeitsmittel: <Wunschtermin> Smartphone <Nachname>, <Vorname>"
+        * Beispiel: "Arbeitsmittel: 2025-05-14 Smartphone Emberger, Ariane"
+      * Startdatum: <Bestelldatum>
+      * Fälligkeitstermin: <Wunschtermin>
+      * Dann muss die Aufgabe in den Ordner "Arbeitsmittel" verschoben werden
+    * nach dem die Aufgabe erfasst wurde muss man:
+      * die Kategorie der Mail in "_in Aufgabe erfasst" ändern
+      * von dem Posteingang in den Ordner "_ _erfasste Aufgaben" verschieben
+  * Auf dem PC:
+    * Access Datenbank ''R:\Interner Dienst\IT\EDV\Bestandsliste\IT Inventar.accdb'' aufmachen und dort den Knopf "Mobilfunk" drücken
+      * in dem erschienenen Formular in das Feld "Nutzer" reinklicken und "Strg+F" drücken
+      * im Suchfenster bei "Vergleichen" den Eintrag "Teil des Feldinhaltes" wählen
+      * dann nach dem entsprechenden Namen suchen
+      * Ausgabe-Formular ausdrucken
+        * Wenn der Eintrag gefunden wurde links unten gegenüber der "Ausgabe" auf den Knopf mit dem Drucker-Icon klicken, dann sollte das "Ausgabe"-Dokument ausgedruckt werden
+          * Zustand: Neu
+          * Zubehör: Ladegerät, Hülle
+          * ...
+  * Auf dem Smartphone:
+    * Passwortrichtlinie (in den Einstellungen des Smartphones) umstellen auf "PIN"
+      * PIN ist in der Access-Datenbank protokolliert (bzw. sollte protokolliert sein)
+      * PIN ändern
+        * in den Einstellungen der MobiVisor app
+          * Compliance
+            * Passwort
+              * PIN
+                * -> PIN aus der Spalte "PIN gewünscht" eintippen
+            * Note: wenn manche Icons grau bleiben, bedeutet das, dass die "Compliance" in der MobiVisor App nicht auf PIN umgestellt ist => wie hier beschrieben einstellen
+            * Note: das Gleiche kann man über die Einstellungen des Smartphones machen:
+              * Einstellungen / Sperrbildschirm / Bildschirmsperre und Biometrie
+        * in den Einstellungen des Smartphones
+          * Einstellungen
+            * nach "SIM" suchen
+              * der Eintrag "PIN der SIM ändern" sollte kommen
+                * -> dort PIN ändern
+    * Updates einspielen
+      * Einstellungen des Smartphones
+        * Software-Update
+          * Herunterladen und installieren
+    * WITHSecure Mobile Protection App
+      * App "Mobile Protection" von WITH Secure(?) starten
+      * direkt nach dem ersten start sollte innerhalb der App abgefragt werden welche Berechtigungen zugelassen werden sollten. Einfach auf alle Knöpfe "Zulassen" drücken.
+    * Mobivisor App
+      * Berechtigungen (innerhalb der App) anpassen
+        * Alle erlauben
+  * wenn das Gerät vorbereitet ist:
+    * die Aufgabe ändern
+      * "Titel" ändern: ''<_rollout> Arbeitsmittel: <YYYY>-<MM>-<DD> Smartphone <Nachname>, <Vorname> >> <TelNr>''
+        * Beispiel: ''_rollout: Arbeitsmittel: 2025-06-23 Smartphone Demir, Nalan >> 017616910077''
+      * "% erledigt" ändern: 75%
+  * Misc
+    * wenn manche Icons grau bleiben, bedeutet das, dass die "Compliance / Passwort" in der MobiVisor App nicht auf PIN umgestellt ist
+      * => umstellen wie oben beschrieben
+===== Neue Beschreibung =====
+Siehe Check-Liste in der Aufgabe.
+Einzelne Punkte dieser Checkliste:
+  * "Gerät einrichten" bedeutet:
+    * prüfen ob das Gerät zurückgesetzt war
+      * z.B. checken, ob irgendwelche alten Fotos, Messages, Adressbucheinträge etc drauf sind
+  * Antrag abgelegt im Inventarordner
+    * Ordnername: ''\\djhn.local\fileshare\Interner Dienst\IT\EDV\Bestandsliste\Mobilfunk\<TelNr>\4. Antrag Zuweisung Handy''
+  * "Falls bestehender Mitarbeiter/in MA anschreiben über Tokenwechsel"
+    * wenn bestehender Mitabeiter, dann muss bei ihm der Token auf das Geschäftshändy eingespielt werden. Normalerweise geschieht das bei der Abholung (bei der Ausgabe dran denken!), aber wenn nicht - muss der Mitarbeiter sich darum kümmern. Das muss man ihm per Mail mitteilen.
+  * MobiVisor
+    * Benutzer anpassen
+      * Email: ''<vorname>.<nachname>@djhn.de''
+      * Anzeigename: ''<vorname>.<nachname>''
+    * Gruppen
+      * "Standard-Benutzer" (4 oder 5 sollten sein):
+        * A_Grundeinstellungen
+        * System update verschoben (?)
+        * SmartSwitch
+        * Sdui
+        * Samsung Mail
+      * "Nicht-Standard-Benutzer"
+        * Besipiele:
+          * Komfö-Mitarbeiter (z.B. "SchuSo Eppingen")
+        * am besten bei den anderen AD-Gruppenmitgliedern abgucken
+  * Notes:
+    * MobiVisor
+      * man muss "Samsung-Funktionen aktivieren" drücken
+        * dann wird evtl. Geräte-PIN verlangt